2012年5月16日上午，学院纪委在演播楼五楼视频会议室召开行政处室效能检查情况通报会，并部署集中整改阶段工作。学院办公室、组织人事处、纪检监察审计室、教务处、学生工作处、招生就业处、财务建设处、科研管理处、国际交流处、产业管理（保卫）处的负责人参加了会议。会议由学院副院级督导、纪委委员、行政效能专项检查组副组长邓浪平主持。
会上，学院纪委委员、工会主席、行政效能专项检查组副组长杨薇对我院近期开展的加强机关行政效能建设的专项检查情况进行了通报，肯定了各职能处（室）在效能建设方面取得的成效，认真查找了各处（室）在作风建设和机关行政效能建设方面存在的突出问题。并对这些问题产生的原因做了深刻分析，明确了整改步骤、措施和时间安排。
学院党委委员、纪委书记、行政效能专项检查组组长曹文才就后段加强效能监察作了讲话。曹书记在讲话中强调：各职能处（室）一是要自觉提高对行政效能建设的认识，把行政效能建设与争优创先工作结合起来，与学院当前重点工作结合起来，自觉、主动提高行政管理的效率、效果、效益；二是要进一步查找差距和不足，深挖问题根源，制定整改措施，着重解决影响和制约学院科学发展的突出问题，充分发挥人财物的使用效率与效益；三是要进一步完善服务配套制度建设，强化服务过程监控，建立以限时办结率、当事人满意率为主要指标的考核体系，构建效能建设的长效化管理机制。同时，曹书记提出了领导干部要带头、要认真开展监督检查、要加大舆论宣传力度，巩固和扩大动员部署阶段和专项检查阶段成果，确保转变干部作风加强机关行政效能建设活动取得成效。
最后，学院副院级督导邓浪平要求各处（室）领导把会议精神传达到部门每一位教职员工，结合部门工作性质、个人工作岗位与职责，按照会议的要求，做好整改阶段每一项工作。
