1月13日，学院第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议在学术报告厅隆重召开， 144名来自学院各个岗位的“双代会”代表出席会议，14名列席代表应邀列席。大会由党委委员、副院长袁维坤同志主持，院领导方林佑、冯一粟、姚海涛、方建超、汪建、贺战兵、曹文才、杨薇、邓浪平、李冰、姜建良、徐景学出席大会并在主席台前排就座。党委副书记姚海涛致开幕辞，党委书记方林佑致闭幕辞。
大会听取并审议了冯一粟院长作的《2011年度行政工作报告》，工会主席杨薇作的《工会工作报告》，副院级督导、财务建设处处长李冰作的《财务工作报告》，院长助理姜建良作的《提案工作报告》和工会委员向思贵作的《工会经费审查报告》。党委副书记姚海涛向大会作了《关于学院〈湖南大众传媒职业技术学院“十二五”发展规划（草案）〉编制工作的说明》，审议了学院《“十二五”发展规划（草案）》、《岗位设置办法》。
冯一粟院长作的《2011年度行政工作报告》从国家骨干校建设、国际汉语言文化传播基地建设、省级文明单位建设等方面入手，在教学科研与社会服务能力建设取得的重大突破、深入推进教育改革、优化人才队伍结构、创新学生管理服务工作机制、加大对外开放和交流合作力度、凝聚各方力量共谋学校发展、努力改善师生员工学习工作生活条件等方面，向代表们全面总结回顾了2011年学校建设发展取得的重大成绩，并对新一年学院重点工作提出了明确要求。
会议期间，各代表团分组讨论了大会各项报告，代表们以高度的责任感、使命感和强烈的主人翁精神展开热烈讨论，畅所欲言，集思广益，认为冯一粟院长作的《2011年度行政工作报告》、工会主席杨薇作的《工会工作报告》等实事求是地总结了一年来的工作，客观地分析了存在的问题和解决思路。学院《“十二五”发展规划（草案）》科学描绘了学院“十二五”期间学院的发展蓝图，鼓舞人心。代表们就教学、科研、社会服务、管理与服务、工会工作等各方面提出了中肯的建议和意见。大会以举手表决的方式全票通过了冯一粟院长作的《2011年度行政工作报告》、《“十二五”发展规划（草案）》以及其他报告。
学院党委书记方林佑同志致闭幕辞，代表学院党委、行政，向大会的胜利召开表示祝贺，并向全体与会代表、列席代表表示问候，号召大家能进一步发扬教代会、工会的凝聚力和战斗力，进一步广泛动员和紧密团结全院师生员工，充分发挥民主决策、民主管理和监督作用，大力推进学院科学发展，为学院建设高水平特色学校而努力奋斗。
党委书记方林佑同志致闭幕词
院长冯一粟同志作《2011年行政工作报告》
党委副书记姚海涛同志致开幕词
副院长袁维坤同志主持大会
工会主席杨薇同志作《工会工作报告》
代表团分组讨论
大会举手表决通过各项报告
